Blog - Zeitmanagement - Arbeitstechnik

Wie Sie unangenehme Arbeiten schneller erledigen

Haben Sie schon kleine Kinder beobachtet, die sich die Augen zuhalten und sagen «Du siehst mich nicht». Erwachsene handeln oft ähnlich mit unangenehmen Aufgaben und Problemen. Wir schieben sie einfach vor uns her. Und obwohl wir sehr genau wissen, dass sie nicht von selbst verschwinden, ist die Devise dann «Aus den Augen aus dem Sinn». Ein solches Verhalten ist aber meistens kontraproduktiv und kurzfristiges Denken.. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik

Was macht eine gute Aufgabenliste aus?

Die meisten Aufgabenlisten erzeugen mehr Stress und Unzufriedenheit als Erleichterung, denn sie repräsentieren oft mehr Wunschdenken als konkretes, zielorientiertes Handeln. Aufgabenlisten können aber auch eine Quelle für mehr Übersicht und Produktivität sein, vorausgesetzt, Sie befolgen die vier Regeln für nützliche Aufgabenlisten. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik

Zeit gewinnen mit der Kunst der Reduktion

Sie können Ihre Zeit noch so akribisch planen, Ihre To Do Liste noch so effizient abarbeiten und noch so viele Überstunden leisten, wenn Sie die Kunst der Reduktion nicht beherrschen, werden Sie am Ende mit Ihrer Arbeitslast doch nicht fertig. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik

Wie Sie schneller und besser entscheiden

Entscheidungs-Kompetenz ist eine zentrale Schlüsselqualifikation - vor allem, aber nicht nur für Führungskräfte. Die Qualität des Entscheidungsprozesses entscheidet über die Qualität von Lösungen und deren Umsetzung. Und schliesslich über den Erfolg eines Unternehmens. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Führung

Nein sagen statt Aufschieberitis

Wenn es darum geht Aufgaben vor uns herzuschieben, sind wir ungemein kreativ und erfinderisch. Man könnte es fast einen Volkssport nennen, Sachen wieder und wieder zu vertagen, und immer einen kreativen und plausiblen Grund nachzuschieben. Leider bringt uns das nicht weiter! Statt mit Leichtigkeit durchs Leben zu gehen, schieben wir einen Berg von «Ich sollte noch…», «Ich möchte noch…» «Es wäre toll, zu…» vor uns her. Dabei gibt es eine simple Methode mit einem hochwirksamen Wort, Aufschieberitis zu eliminieren. Sagen Sie öfter mal «Nein»! Zu Ideen, die nicht realistisch sind, zu Wünschen, die Ihnen gar nicht so wichtig sind, zu Menschen, die immer etwas von Ihnen wollen, zu Aufgaben, die nichts bringen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das, was Ihnen wirklich wichtig ist und schieben Sie das ja nicht auf.

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Kurztipps

Meetings sind Gift und welches Serum dagegen wirkt

Die schlimmsten Zeit- und Effizienzkiller sind Besprechungen. Und bei genauerer Betrachtung verursachen Besprechungen erschreckend hohe Kosten. Zudem, gemäss Umfragen könnte man 50% der Sitzungen ersatzlos streiche. Wieso das so ist und was man dagegen tun könnte, erfahren Sie hier. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Meetings

Wie Sie mit Stress umgehen

Gestresste Leute verzetteln sich leicht. Sie verlieren den Überblick und halten sich plötzlich mit Sachen auf, die weder wichtig noch dringend sind. Wie Sie mit Stress umgehen, erfahren Sie in unserem Beitrag. Weiterlesen

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik

Vereinfachen Sie Ihre Arbeit!

Vereinfachen bedeutet, sich aus Aktivitäten auszuklinken, deren Zeitaufwand nicht im Verhältnis zum Ertrag oder Nutzen steht. Ermitteln Sie die Bereiche, die am meisten Wert schaffen. Denken Sie immer wieder an die berühmte 80/20-Regel: Nur 20 % Ihrer Tätigkeit schaffen 80 % des Ergebnisses. Welche Tätigkeiten gehören zu den 20 Prozent und welche zu den 80 Prozent? Überlegen Sie sich: Was sind meine Talente? Was sind die ertragreichsten Produkte und Dienstleistungen? Was sind die Kernkompetenzen unserer Firma? Welche sind unsere besten Kunden? Was sind die wirksamsten Marketingmethoden? Wenn Sie Ihre Stärken analysiert haben, widmen Sie diesen mehr Zeit. Reduzieren oder meiden Sie andere Tätigkeiten und Bereiche oder noch besser, schaffen Sie sie so schnell wie möglich ganz ab.

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Kurztipps

Der Tempel der tausend Spiegel

Einer indischen Sage nach steht in Tibet der «Tempel der tausend Spiegel». Es ist ein runder Tempel, der innen ringsum mit vielen, vielen Spiegeln ausgekleidet ist. Eines Tages kommt ein Hund zu dem Tempel. Er schnuppert kritisch, geht die Stufen hinauf, runzelt die Stirn und fletscht schon mal vorsichtshalber die Zähne. Falls andere Hunde im Tempel sind, sollen sie sofort Angst bekommen. So geht er durch die Tür. Tausend Hunde stehen ihm mit gefletschten Zähnen gegenüber. Sofort beginnt er wie wild zu bellen. Im selben Moment bellen ihm tausend Hunde entgegen. Das ist zu viel. Verstört rennt er raus: «Hab ich's doch gleich gesagt. Die Welt ist voller böser Hunde. Das nächste Mal muss ich noch böser sein». Am Nachmittag kommt ein anderer Hund zu dem Tempel. Er ist gut gelaunt, geniesst die Sonne und freut sich darauf, etwas Neues zu entdecken. schwanzwedelnd läuft er die Stufen hoch in den Tempel. Und was sieht er: Tausend Hunde blicken ihn freundlich und schwanzwedelnd an. «Wusste ich's doch schon immer. Die Welt ist voller netter Hunde». Er fühlt sich wieder bestätigt und läuft mit Stolz und guter Laune weiter.

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, Bürowelten

Das E-Mail ist eine Visitenkarte der Firma

Geschäftliche E-Mails sollen so korrekt geschrieben werden wie normale Geschäftskorrespondenz, denn ein E-Mail ist genauso eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen wie ein Brief. Die Schnelligkeit dieses Mediums ist keine Entschuldigung für Schlampereien in Sprache und Präsentation. Wer sich nicht daran hält, hinterlässt einen schlechten Eindruck und verärgert unter Umständen den Empfänger. Das heisst: Schreiben Sie ein aussagefähiges Betreff, eine korrekte Anrede- und Grussformel und gliedern Sie den Text mit Absätzen. Schliesslich, schreiben Sie keine Romane und formulieren Sie einfach und verständlich.

• Autor Willy Knüsel •

Kategorie Alle Beiträge, E-Mail + Outlook, Kurztipps

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