So machen Checklisten das Leben leichter

Autor Willy Knüsel

Mit Checklisten arbeiten - Zeitmanagement - Arbeitstechniken - Arbeitsmethoden - Selbstmanagement - E-Mail-Management - Outlook-Coaching - Zeitmanagement Methoden - Zeitmanagement Seminar

Seit vielen Jahren nutze ich erfolgreich Checklisten. Zum Beispiel am Vorabend einer externen Kursmoderation. Da muss ich an dutzende Dinge denken, mitnehmen, vorbereiten. So passiert es mir nie, dass ich beispielsweise das Stromkabel für den Laptop oder meine Flipchart-Zeichnungen vergesse.

Checklisten zeigen alle notwendigen und möglichen Handgriffe für eine Aufgabe. Checklisten sind ein echter Effizienz-Booster und helfen tatsächlich produktiver zu werden.

Vor allem geben sie uns ein gutes Gefühl: Denn wir müssen keine Angst mehr haben, etwas zu vergessen.

Folgende 6 Tipps helfen, effizient mit Checklisten zu arbeiten:

Gestatten Sie sich, Checklisten immer wieder zu aktualisieren. Denn natürlich verändern sich unsere Bedürfnisse oder die Arbeitsabläufe.
Betrachten Sie Checklisten als Gedankenstütze, nicht als etwas, das immer komplett abgehakt werden muss.
Verwenden Sie Checklisten für:
- Seltene Tätigkeiten
- Aufgaben, die unbedingt vollständig erledigt werden müssen
- Komplexe Aufgaben mit vielen Teilaufgaben, die regelmässig wiederkehren und genau nach Schema F erledigt werden müssen.
Gestalten Sie Checklisten simple, damit Sie Änderungen schnell und unkompliziert vornehmen können. Wenn Sie Checklisten digital abarbeiten wollen, dann ist OneNote super. Damit können Kästchen erstellt und cool digital abgehakt werden.
Drucken Sie einen kleinen Vorrat an Checklisten und lagern Sie diese in einer sauber angeschriebenen Hängemappe, damit sie immer griffbereit sind.
Erstellen Sie Checklisten für Tätigkeiten, die Sie zwar blind beherrschen, aber oft delegieren müssen (Ferien, Reisen, usw.) und relativ aufwändig zu erklären sind. Sie ersparen sich viel Zeit beim Erklären und Ärger, da die Arbeit während der Abwesenheit mit Checkliste richtig ausgeführt wurde.

Schliesslich, wenn Sie eine Checkliste intus haben und die Tätigkeit in Fleisch und Blut übergegangen ist, können Sie die Checkliste im runden Ordner entsorgen.