Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals ist in vielen beruflichen Situationen entscheidend für den Erfolg von Projekten und die Zusammenarbeit im Team. Sowohl synchrones als auch asynchrones Kommunizieren bieten Vor- und Nachteile, je nach Art des Themas und der Emotionen, die damit verbunden sind. In diesem Beitrag geht es darum, welche Faktoren bei der Entscheidung für einen bestimmten Kommunikationskanal eine Rolle spielen und wie Microsoft 365 dabei helfen kann, die Kommunikation effektiver zu gestalten. Weiterlesen

In Zeiten der Digitalisierung ist das Meetingverhalten vielen Veränderungen unterworfen. Insbesondere seit der Pandemie finden Meetings vermehrt online oder hybrid statt. Die Vorteile dieser Art von Meetings sind die Zeitersparnis und die Möglichkeit, sich mit Menschen aus der ganzen Welt zu treffen. Allerdings kann das dazu führen, dass der Kalender nach einem wahren Onlinemeeting-Marathon voll ist. Um diese Meetings zu optimieren, müssen sie so effizient wie möglich gestaltet werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, MS Teams und die Drittanbieter-App "Decisions" zu nutzen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Tipps zur effizienten Nutzung dieser beiden Anwendungen vorgestellt, um Meetings auf ein Minimum zu reduzieren, eine gute Grundlage durch eine strukturierte Agenda zu schaffen, Agenda und Zeit im Blick zu behalten und Aufgaben und Beschlüsse zu definieren und zu verwalten. Weiterlesen

Ordner hier, Ordner da. Wir erleben fast täglich die unterschiedlichsten Datenablagen und Datenstrukturen bei unseren Kunden: Vom Ordner-Dschungel bis zur mehrstufigen Datenstruktur. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Taktiken, um mit Dokumenten umzugehen. Doch alle haben ein gemeinsam Ziel: Die Dokumente sollen innert nützlicher Frist wieder verfügbar sein. Dieses Ziel wird meistens verfehlt und viele Mitarbeitende beginnen, ihre eigene Ablagestruktur anzulegen, parallel zur «nicht effizienten» Unternehmens- oder Abteilungsablage. Weiterlesen

Unter Cloud bzw. Cloud-Computing versteht man die Bereitstellung von IT-Infrastruktur wie Speicherplatz, Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Service über das Internet. Weiterlesen

Arbeit im Büro und vor allem Führungsarbeit besteht zu einem grossen Teil aus Kommunikation. Wenn Kommunikation unterstützt wird durch elektronische Medien, dann ist das eine Hilfe. Wenn sie aber ersetzt wird durch elektronische Medien, dann liegt darin eine Gefahr: Es kommt zu Missverständnissen und vor allem zu zwischenmenschlicher Entfremdung. Weiterlesen