Das OHIO-Prinzip: „Only handle it once“

Das OHIO-Prinzip: Only Handle It Once

OHIO: Nimm's in die Hand und tu's!

Was ist das OHIO-Prinzip?

Das OHIO-Prinzip, kurz für "Only Handle It Once", ist eine Methode des Zeitmanagements, die darauf abzielt, Aufgaben nur einmal zu bearbeiten und sofort abzuschliessen oder weiterzuleiten. Dadurch wird verhindert, dass Aufgaben mehrfach in die Hand genommen und bearbeitet werden und dadurch unnötig Zeit verloren geht. Das Prinzip basiert auf der Idee, dass wir durch die konzentrierte und sofortige Bearbeitung von Aufgaben unsere Effizienz steigern und den Arbeitsfluss verbessern können.

Vorteile des OHIO-Prinzips

Zeitersparnis: Indem wir Aufgaben sofort erledigen, vermeiden wir, dass sie unsere Aufmerksamkeit immer wieder in Anspruch nehmen. Das spart Zeit und reduziert Stress.

Klarheit und Fokus: Indem wir Aufgaben sofort erledigen, schaffen wir klare Prioritäten und können uns besser auf die verbleibenden Aufgaben konzentrieren.

Reduktion von Prokrastination: Das OHIO-Prinzip hilft gegen Prokrastination, da wir Aufgaben nicht unnötig hinauszögern.

Anwendung des OHIO-Prinzips in der täglichen Arbeit

1.  Coaching-Erfahrung eines Personalleiters
   
   Während eines Coachings besuchte ich einen Personalleiter, der stapelweise Unterlagen auf seinem Schreibtisch liegen hatte. Ich fragte ihn was in der ersten Mappe auf dem Stapel. Es handelt eisch um eine Veranstaltung, an der er teilnehmen wollte. Er sah sie sich an und sagte: "Oh, ja... an diese Veranstleung möchte ich hin gehen. Nach dem OHIO-Prinzip muss ich mich also sofort anmelden."
   Als er begann, das Formular auszufüllen, stellte er fest, dass die Veranstaltung bereits verganene Woche stattgefunden hatte. Das kann passieren. Doch hätte er nach dem OHIO-Prinzip gearbeitet, wäre an der Veranstaltung gewesen.
2.  E-Mail-Management
   
   E-Mails sind ein klassisches Beispiel für wiederkehrende Aufgaben, die oft mehrfach bearbeitet werden. Wir lesen eine E-Mail und wechseln zur nächsten. So "checken" wir zwar unsere E-Mails wir bearbeiten sie aber nicht. Nach dem OHIO-Prinzip sollten wir E-Mails nur einmal öffnen und dann sofort entscheiden: Beantworten, Weiterleiten, Archivieren oder Löschen. So wird verhindert, dass sich E-Mails im Posteingang stapeln und mehrfach unsere Aufmerksamkeit beanspruchen.
3. Aufgabenplanung
   
   Bei der Aufgabenplanung hilft uns das OHIO-Prinzip, indem es uns dazu anhält, Aufgaben nicht aufzuschieben. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und arbeiten Sie die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität ab. Jede Aufgabe sollte nur einmal angefasst und dann abgeschlossen werden.

Tipps für die Umsetzung des OHIO-Prinzips

Setzen Sie klare Prioritäten: Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben und bearbeiten Sie diese zuerst.

Effektive Zeitblöcke einrichten: Planen Sie feste Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben ein, um Ablenkungen zu vermeiden und sich voll auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren zu können.

Konsequente Umsetzung: Halten Sie sich strikt an das OHIO-Prinzip und vermeiden Sie es, Aufgaben mehrfach zu bearbeiten.

Fazit 

Das OHIO-Prinzip bietet eine einfache und effektive Methode zur Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag. Durch die sofortige und konsequente Bearbeitung von Aufgaben sparen wir Zeit, reduzieren Stress und schaffen mehr Klarheit in unserem Arbeitsablauf. Probieren Sie das OHIO-Prinzip aus und erleben Sie, wie kleine Veränderungen grosse Auswirkungen auf Ihre Effizienz und Zufriedenheit haben können.

Beginnen Sie noch heute, das OHIO-Prinzip in Ihren Alltag zu integrieren und erleben Sie den Unterschied!

Eine gute Ergänzung ist das Sofort-Prinzip.