Endlich effizienter Arbeiten

Effizienz-Tipps für Deinen Arbeitsalltag

Es gibt diverse Produktivitätsmethoden, die Dich schneller und effektiver machen und Dein Zeitmanagement verbessern. Zum Beispiel "Eat that Frog", das Pareto-Prinzip, das "Sofort-Prinzip" oder die "Methode 5-3-1". Diese Methoden und weitere kannst du in unseren Seminaren kennen lernen.

Während es sinnvoll ist, verschiedene Tools auszuprobieren und zu schauen, welche in Deinem Arbeitsalltag wirklich umsetzbar sind, so ist es doch am wichtigsten, die eigenen Bedürfnisse zu kennen, und danach zu handeln. Vor allem unsere Leistungskurve gibt vor, zu welcher Tageszeit wir welche Aufgaben am besten erledigen können.

Du bist morgens am besten konzentriert? Dann nutze diese Zeit für fokussierte Arbeitsphasen und setze dich nachmittags lieber an kleinere Arbeitspakete, zum Beispiel E-Mails beantworten. So vermeidest Du Frustration und das Gefühl, Deine Zeit zu verschwenden, ohne etwas erledigt zu bekommen.

Wer seine Leistungskurve kennt, kann sich Zeitfenster für bestimmte Aufgaben setzen und das in seinem Tagesplanung berücksichtigen.

Grenzen setzen – und einhalten

Noch eine Extra-Aufgabe im Team übernehmen, ein Geschenk für den Kindergeburtstag besorgen oder zum Feierabendbier gehen, um nichts zu verpassen: Wer immer zu allem Ja sagt, läuft Gefahr, sich zu überanstrengen. Das fordert nicht nur Zeit, sondern vor allem mentale Kraft und wirkt sich auf die Aufgaben und Dinge aus, die uns eigentlich wichtig sind.

Umso notwendiger also, die eigenen Grenzen zu erkennen (Was gibt mir wirklich Energie? Wohin möchte ich langfristig meine Aufmerksamkeit richten?) und dann auch zu kommunizieren und umzusetzen. Das kann sich am Anfang unbequem anfühlen, weil sich Menschen vor den Kopf gestoßen fühlen, aber für die mentale Gesundheit ebenso wie für die Leistungsfähigkeit ist es unabdingbar, gewisse Grenzen einzuhalten.

Für den Anfang hilft es, sich morgens zu hinterfragen, nach welchem Fokus der Tag ausgerichtet werden soll: Was sind heute meine drei wichtigsten Aufgaben (das kann sowohl im Job als auch privat sein)? Wie viel Zeit brauche ich für welche Aufgabe? Auf diese Weise kann ich den Tag fokussiert und ohne Energiefresser angehen.