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Vereinfachung der Aufgabenverwaltung

Planner, Teams, Loop & Co. sind grossartig – keine Frage. Sie helfen uns, zusammenzuarbeiten, Projekte zu koordinieren und Infos zu teilen. Doch wenn es um deine ganz persönliche Arbeitsorganisation geht, ist weniger oft mehr. Genau hier punktet Outlook. Warum? Weil Klarheit, Fokus und ein verlässliches System mehr bringen als der nächste Tool-Hype. Outlook ist kein glänzendes neues Spielzeug – aber es funktioniert. Tag für Tag und einfach nur für dich. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, E-Mail + Outlook, Digital + Microsoft 365

Copilot einführen – aber bitte mit Plan

Copilot einführen – aber bitte mit Plan. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach der passenden KI-Lösung. Doch bevor du Copilot aktivierst, lohnt sich ein Blick auf die Grundlagen: Struktur, Kultur, Menschen. Wie du Copilot in 6 Schritten erfolgreich einführst, erfährst du im Blog. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Führung, Digital + Microsoft 365

Die RICHTIGE Kommunikation in Microsoft 365

Zu viele Tools, zu wenig Klarheit? In vielen Teams führt Microsoft 365 eher zu Kommunikationschaos als zu Effizienz. Dieser Beitrag zeigt praxisnah, wie klare Spielregeln und der gezielte Einsatz von Outlook, Teams & Co. für Struktur sorgen – und so Zeit und Nerven sparen. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Die Übersicht in Meetings behalten mit Microsoft Loop

Kennst du das? Meetings, die ohne klare Struktur enden, Aufgaben, die irgendwo verloren gehen, und am Schluss weiss niemand, was besprochen wurde? Damit ist jetzt Schluss! Microsoft Loop bringt Ordnung ins Chaos. Mit Loop erstellst du Meeting-Notizen, Aufgabenlisten und Ideen direkt an einem Ort – und teilst sie nahtlos in Outlook, OneNote oder Word. Entdecke in unserem Blog, wie Loop deine Besprechungen effizienter, strukturierter und ein ganzes Stück entspannter macht. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Digital + Microsoft 365

Warum Unternehmen jetzt auf Copilot Chat setzen sollten – bevor Mitarbeitende es selbst tun

Immer mehr Mitarbeitende nutzen Tools wie ChatGPT bereits aktiv, um E-Mails zu schreiben, Informationen zu finden oder Aufgaben zu strukturieren – oft noch bevor die IT-Abteilung eine Lösung wie Microsoft 365 Copilot offiziell eingeführt hat. Unternehmen, die jetzt handeln, können mit einem gezielten Rollout von Copilot Chat nicht nur Datenschutz und Sicherheit gewährleisten, sondern gleichzeitig Prozesse beschleunigen, den Informationszugriff optimieren und den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer in Zusammenarbeit mit Copilot •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Führung, Digital + Microsoft 365

KI-Power im KMU: Weniger Bürokram, mehr Zeit fürs Geschäft!

KI als der clevere digitale Helfer, der Schweizer KMU im Alltag unterstützt. Er automatisiert mühsame Routinearbeiten, vereinfacht kreative Prozesse und hilft dir, schneller bessere Resultate zu erzielen. Doch Achtung: KI ist kein Selbstläufer – es braucht Offenheit, Neugier und kritisches Denken, um die Chancen wirklich zu nutzen. Wie du konkret loslegen kannst, zeigen wir dir hier. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen in Zusammenarbeit mit GPT-4.5 •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Künstliche Intelligenz im Büroalltag – Wie weit sind Sie?

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur ein Zukunftstrend, sondern längst Teil unseres Büroalltags. Ob beim Erstellen von E-Mails, der Recherche im Web oder beim Erstellen von Präsentationen – die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Doch wie gut kennen Sie die Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen? In unserem neuesten Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die praktischen Anwendungen von KI im Arbeitsalltag, die Unterschiede zwischen ChatGPT und CoPilot und die Bedeutung von Datenschutz. Erfahren Sie mehr darüber, wie KI Ihre Arbeitsweise verändern kann! Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Führung, Kommunikation, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals: Wann soll ich welches Medium nutzen?

Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals ist in vielen beruflichen Situationen entscheidend für den Erfolg von Projekten und die Zusammenarbeit im Team. Sowohl synchrones als auch asynchrones Kommunizieren bieten Vor- und Nachteile, je nach Art des Themas und der Emotionen, die damit verbunden sind. In diesem Beitrag geht es darum, welche Faktoren bei der Entscheidung für einen bestimmten Kommunikationskanal eine Rolle spielen und wie Microsoft 365 dabei helfen kann, die Kommunikation effektiver zu gestalten. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Kommunikation, Digital + Microsoft 365

Effiziente Meetings mit MS-Teams und Meeting Decisions

In Zeiten der Digitalisierung ist das Meetingverhalten vielen Veränderungen unterworfen. Insbesondere seit der Pandemie finden Meetings vermehrt online oder hybrid statt. Die Vorteile dieser Art von Meetings sind die Zeitersparnis und die Möglichkeit, sich mit Menschen aus der ganzen Welt zu treffen. Allerdings kann das dazu führen, dass der Kalender nach einem wahren Onlinemeeting-Marathon voll ist. Um diese Meetings zu optimieren, müssen sie so effizient wie möglich gestaltet werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, MS Teams und die Drittanbieter-App "Decisions" zu nutzen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Tipps zur effizienten Nutzung dieser beiden Anwendungen vorgestellt, um Meetings auf ein Minimum zu reduzieren, eine gute Grundlage durch eine strukturierte Agenda zu schaffen, Agenda und Zeit im Blick zu behalten und Aufgaben und Beschlüsse zu definieren und zu verwalten. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Meetings, Digital + Microsoft 365

Wieso die moderne Datenablage die klassischen Ordnerstrukturen ablöst

Ordner hier, Ordner da. Wir erleben fast täglich die unterschiedlichsten Datenablagen und Datenstrukturen bei unseren Kunden: Vom Ordner-Dschungel bis zur mehrstufigen Datenstruktur. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Taktiken, um mit Dokumenten umzugehen. Doch alle haben ein gemeinsam Ziel: Die Dokumente sollen innert nützlicher Frist wieder verfügbar sein. Dieses Ziel wird meistens verfehlt und viele Mitarbeitende beginnen, ihre eigene Ablagestruktur anzulegen, parallel zur «nicht effizienten» Unternehmens- oder Abteilungsablage. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Digital + Microsoft 365
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  • Zwei Systeme, ein Meeting – und du mittendrin
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