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Neues Outlook für Windows – das musst du wissen

Outlook wird neu – was heisst das für dich? Microsoft ersetzt das klassische Outlook Schritt für Schritt. In diesem Beitrag zeigen wir dir die 5 wichtigsten Veränderungen, die dich im neuen Outlook erwarten. Du erfährst, was besser wird, was (noch) fehlt – und wie du den Umstieg im Arbeitsalltag clever meisterst. Ideal für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen in Zusammenarbeit mit Karin Iten (KI) •
Kategorie Alle Beiträge, E-Mail + Outlook, Büroorganisation, Digital + Microsoft 365

Microsoft 365 allein macht noch keine digitale Transformation

Viele Unternehmen setzen grosse Hoffnungen in Microsoft 365 – und stellen nach dem Rollout ernüchtert fest: Es hat sich wenig verändert. Der Grund ist einfach: Digitale Transformation ist kein Softwareprojekt. Wer nur Tools einführt, aber Denk- und Verhaltensmuster nicht hinterfragt, wird wenig erreichen. Veränderung beginnt im Kopf – nicht im Softwarekatalog. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Führung, Digital + Microsoft 365

Performancesteigernde Bürogestaltung

Warum kommen Mitarbeitende freiwillig zurück ins Büro? Ganz einfach: Wenn der Arbeitsplatz echten Mehrwert bietet. Entdecke hier praktische Tipps, wie du dein Büro motivierend, leistungsfördernd und individuell gestalten kannst – und Mitarbeitende so wieder gern ins Büro kommen. Weiterlesen
 •  Autor  Rahel Schnegg •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Meetings, Führung, Bürowelten

Copilot einführen – aber bitte mit Plan

Copilot einführen – aber bitte mit Plan. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach der passenden KI-Lösung. Doch bevor du Copilot aktivierst, lohnt sich ein Blick auf die Grundlagen: Struktur, Kultur, Menschen. Wie du Copilot in 6 Schritten erfolgreich einführst, erfährst du im Blog. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Führung, Digital + Microsoft 365

Die Übersicht in Meetings behalten mit Microsoft Loop

Kennst du das? Meetings, die ohne klare Struktur enden, Aufgaben, die irgendwo verloren gehen, und am Schluss weiss niemand, was besprochen wurde? Damit ist jetzt Schluss! Microsoft Loop bringt Ordnung ins Chaos. Mit Loop erstellst du Meeting-Notizen, Aufgabenlisten und Ideen direkt an einem Ort – und teilst sie nahtlos in Outlook, OneNote oder Word. Entdecke in unserem Blog, wie Loop deine Besprechungen effizienter, strukturierter und ein ganzes Stück entspannter macht. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Digital + Microsoft 365

Warum Unternehmen jetzt auf Copilot Chat setzen sollten – bevor Mitarbeitende es selbst tun

Immer mehr Mitarbeitende nutzen Tools wie ChatGPT bereits aktiv, um E-Mails zu schreiben, Informationen zu finden oder Aufgaben zu strukturieren – oft noch bevor die IT-Abteilung eine Lösung wie Microsoft 365 Copilot offiziell eingeführt hat. Unternehmen, die jetzt handeln, können mit einem gezielten Rollout von Copilot Chat nicht nur Datenschutz und Sicherheit gewährleisten, sondern gleichzeitig Prozesse beschleunigen, den Informationszugriff optimieren und den Arbeitsalltag effizienter gestalten. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer in Zusammenarbeit mit Copilot •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Führung, Digital + Microsoft 365

KI-Power im KMU: Weniger Bürokram, mehr Zeit fürs Geschäft!

KI als der clevere digitale Helfer, der Schweizer KMU im Alltag unterstützt. Er automatisiert mühsame Routinearbeiten, vereinfacht kreative Prozesse und hilft dir, schneller bessere Resultate zu erzielen. Doch Achtung: KI ist kein Selbstläufer – es braucht Offenheit, Neugier und kritisches Denken, um die Chancen wirklich zu nutzen. Wie du konkret loslegen kannst, zeigen wir dir hier. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen in Zusammenarbeit mit GPT-4.5 •
Kategorie Alle Beiträge, Büroorganisation, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Meetings sind (noch) Gift - aber was ist das Gegengift?

Meetings sind oft ein notwendiges Übel – doch müssen sie wirklich so zeitfressend und ineffektiv sein? Du verbringst wahrscheinlich viel Zeit in Besprechungen, die wenig bis keinen Mehrwert bringen. Doch das muss nicht sein! Mit ein paar einfachen Strategien kannst du Meetings kürzer, produktiver und zielführender gestalten: weniger Teilnehmende, eine klare Agenda, eine begrenzte Dauer und asynchrone Kommunikation. In diesem Beitrag erfährst du, warum Meetings oft mehr schaden als nutzen – und wie du sie in ein effektives Werkzeug verwandelst, das deine Arbeit wirklich voranbringt. Jetzt lesen und deine Meeting-Kultur revolutionieren! Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation, Meetings, Führung

Fokus - deine Geheimwaffe

Wie oft versuchen wir alles gleichzeitig zu erledigen – und fühlen uns am Ende trotzdem ausgelaugt und unproduktiv? In einer Welt voller Ablenkungen ist der Fokus auf eine einzige Aufgabe fast eine Superkraft. Dieser Blog zeigt dir, warum es sich lohnt, deine Konzentration zu trainieren, und wie du das mit einfachen Tipps und etwas Humor in deinen Alltag integrieren kannst. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation, Bürowelten

Nie wieder Zerstreuung

Timeboxing ist eine effektive Zeitmanagementstrategie, die dir hilft, deinen Arbeitsalltag zu optimieren. Durch das Einteilen deiner Zeit in feste Blöcke kannst du dich voll auf einzelne Aufgaben konzentrieren, Ablenkungen minimieren und deine Produktivität steigern. Diese Methode, die auch von Grössen wie Elon Musk und Bill Gates genutzt wird, wurde von der Harvard Business Review als einer der besten Produktivitätshacks ausgezeichnet. In unserem Beitrag erfährst du, wie du Timeboxing einfach umsetzen kannst, um deinen Stress zu reduzieren und deine Ziele effizienter zu erreichen. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation
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