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Vereinfachung der Aufgabenverwaltung

Planner, Teams, Loop & Co. sind grossartig – keine Frage. Sie helfen uns, zusammenzuarbeiten, Projekte zu koordinieren und Infos zu teilen. Doch wenn es um deine ganz persönliche Arbeitsorganisation geht, ist weniger oft mehr. Genau hier punktet Outlook. Warum? Weil Klarheit, Fokus und ein verlässliches System mehr bringen als der nächste Tool-Hype. Outlook ist kein glänzendes neues Spielzeug – aber es funktioniert. Tag für Tag und einfach nur für dich. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, E-Mail + Outlook, Digital + Microsoft 365

Meetings sind (noch) Gift - aber was ist das Gegengift?

Meetings sind oft ein notwendiges Übel – doch müssen sie wirklich so zeitfressend und ineffektiv sein? Du verbringst wahrscheinlich viel Zeit in Besprechungen, die wenig bis keinen Mehrwert bringen. Doch das muss nicht sein! Mit ein paar einfachen Strategien kannst du Meetings kürzer, produktiver und zielführender gestalten: weniger Teilnehmende, eine klare Agenda, eine begrenzte Dauer und asynchrone Kommunikation. In diesem Beitrag erfährst du, warum Meetings oft mehr schaden als nutzen – und wie du sie in ein effektives Werkzeug verwandelst, das deine Arbeit wirklich voranbringt. Jetzt lesen und deine Meeting-Kultur revolutionieren! Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation, Meetings, Führung

Fokus - deine Geheimwaffe

Wie oft versuchen wir alles gleichzeitig zu erledigen – und fühlen uns am Ende trotzdem ausgelaugt und unproduktiv? In einer Welt voller Ablenkungen ist der Fokus auf eine einzige Aufgabe fast eine Superkraft. Dieser Blog zeigt dir, warum es sich lohnt, deine Konzentration zu trainieren, und wie du das mit einfachen Tipps und etwas Humor in deinen Alltag integrieren kannst. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation, Bürowelten

Atmen Sie noch, wenn Sie Outlook öffnen?

Halten Sie wirklich die Luft an, wenn Sie Ihre E-Mails öffnen? So absurd es klingt – viele von uns tun es! Das Phänomen, bekannt als E-Mail-Apnoe, bringt unseren Körper in eine Art Alarmbereitschaft. In unserem Blog erklären wir, was dahintersteckt und wie Sie sich von dieser unbewussten Stressfalle befreien können. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Bürowelten

Künstliche Intelligenz im Büroalltag – Wie weit sind Sie?

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur ein Zukunftstrend, sondern längst Teil unseres Büroalltags. Ob beim Erstellen von E-Mails, der Recherche im Web oder beim Erstellen von Präsentationen – die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Doch wie gut kennen Sie die Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen? In unserem neuesten Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die praktischen Anwendungen von KI im Arbeitsalltag, die Unterschiede zwischen ChatGPT und CoPilot und die Bedeutung von Datenschutz. Erfahren Sie mehr darüber, wie KI Ihre Arbeitsweise verändern kann! Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Führung, Kommunikation, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Effektives Arbeiten trotz ständiger Unterbrechungen: Die Pomodoro-Technik

Ständige Unterbrechungen und mangelnde Effizienz bei der Arbeit? Die Pomodoro-Technik bietet eine einfache Lösung: 25 Minuten fokussiertes Arbeiten, gefolgt von kurzen Pausen. Diese Methode reduziert Ablenkungen, steigert die Effizienz und verbessert die Zeitplanung. Beginnen Sie mit einem oder zwei Pomodoros pro Tag, nutzen Sie einen Wecker oder eine Timer-Apps und setzen Sie klare Ziele. Probieren Sie die Technik aus und erleben Sie, wie sich Ihre Produktivität verbessert. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen & ChatGPT •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Bürowelten

Nie wieder Zerstreuung

Timeboxing ist eine effektive Zeitmanagementstrategie, die dir hilft, deinen Arbeitsalltag zu optimieren. Durch das Einteilen deiner Zeit in feste Blöcke kannst du dich voll auf einzelne Aufgaben konzentrieren, Ablenkungen minimieren und deine Produktivität steigern. Diese Methode, die auch von Grössen wie Elon Musk und Bill Gates genutzt wird, wurde von der Harvard Business Review als einer der besten Produktivitätshacks ausgezeichnet. In unserem Beitrag erfährst du, wie du Timeboxing einfach umsetzen kannst, um deinen Stress zu reduzieren und deine Ziele effizienter zu erreichen. Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation

Das OHIO-Prinzip: „Only handle it once“

Im hektischen Arbeitsalltag sehen wir uns oft einer Vielzahl von Aufgaben gegenüber, die unsere Aufmerksamkeit erfordern. Dabei verlieren wir leicht den Überblick und verschwenden wertvolle Zeit mit ineffizientem Arbeiten. Das OHIO-Prinzip – Only Handle It Once – bietet eine Lösung für dieses Problem. Es zielt darauf ab, Aufgaben nur einmal zu bearbeiten und sofort abzuschliessen oder weiterzuleiten. Diese Methode hilft, Zeit zu sparen, den Fokus zu behalten und Prokrastination zu reduzieren. In diesem Blog erfahren Sie, wie das OHIO-Prinzip funktioniert, welche Vorteile es bietet und wie es im Arbeitsalltag angewendet werden kann. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Büroorganisation

In kleinen Schritten zum grossen Erfolg

Grosse Ziele erscheinen oft überwältigend, doch der Schlüssel zum Erfolg liegt in kleinen, kontinuierlichen Schritten. Erfahren Sie, wie uns eine Skitour auf den Piz Palü gelehrt hat, dass jeder Schritt zählt und wie Sie diese Erkenntnis für Ihr Zeitmanagement nutzen können. Lernen Sie, grosse Ziele in erreichbare Etappen zu unterteilen und feiern Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg zum Gipfel. Weiterlesen
 •  Autor  Andy Gilgen •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Führung

Lieber Elektroschocks statt Langweile

Warum ziehen Menschen Elektroschocks vor, anstatt sich 15 Minuten lang auf ihre eigenen Gedanken zu konzentrieren? Das hat eine Studie der University of Virginia aus dem Jahr 2014 gezeigt. Diese Herausforderung stellt sich auch im Berufsleben! Erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Übungen Ihre Konzentration steigern und mit Deep Work Ihre Produktivität deutlich verbessern können. Nutzen Sie die Kraft der Konzentration und heben Sie Ihre Leistungsfähigkeit auf ein neues Niveau! Weiterlesen
 •  Autor  Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Arbeitsmethodik, Führung
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