Blogbeitrag: Künstliche Intelligenz im Büroalltag – Wie weit sind Sie?

Googeln Sie noch? Oder fragen Sie schon ChatGPT nach dem besten Restaurant der Stadt?

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Büroalltag angekommen. Ob beim Verfassen von E-Mails, beim Zusammenstellen von PowerPoint-Präsentationen, beim Sammeln von Ideen, beim Suchen im Web (statt zu googeln) oder beim Erstellen von Bildern - die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Sogar bei den Mathe-Hausaufgaben meiner Tochter hilft mir ein MatheGPT.
Aber wie gut kennen Sie die Werkzeuge, die Ihnen zur Verfügung stehen?

Nutzung von KI-Tools im Alltag

Wir sehen immer mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ChatGPT oder Perplexity arbeiten. Oft benutzen sie private, kostenlose Accounts. So füttern sie, oft unbewusst, die grossen KI-Modelle mit Unternehmensdaten. Oder sie entdecken CoPilot in ihrem Browser und anderen Microsoft-Programmen. Wissen aber nicht, wie sie damit umgehen sollen. Die Verwirrung und Unsicherheit ist gross...

Der Work Trend Index 2024 von Microsoft zeigt, dass bereits 75% der Wissensarbeitenden KI nutzen. Microsoft schreibt weiter: "Mitarbeitende wünschen sich KI am Arbeitsplatz - und sie werden nicht warten, bis die Unternehmen so weit sind".

Erfahrungsaustausch bei work smarter

Deshalb haben wir bei work smarter ein wöchentliches Treffen zum Erfahrungsaustausch ins Leben gerufen. Hier besprechen wir, was wir in der vergangenen Woche über KI gelernt haben. Dabei stossen wir immer wieder auf Herausforderungen und spannende Erkenntnisse. Diese regelmässigen Diskussionen sind entscheidend, um am Puls der Zeit zu bleiben und die besten Lösungen für unsere Arbeit zu finden.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und CoPilot?

ChatGPT ist ideal für die Texterstellung, kreative Aufgaben und Dialoge. Ja, Dialoge, es kommt vor, dass ich mit ChatGPT in einen Dialog gerate. Mit dem richtigen Promt stellt mir GPT knifflige Fragen. ChatGPT hilft, Inhalte zu erstellen, Ideen zu entwickeln oder komplexe Fragen zu beantworten oder zu stellen. CoPilot hingegen unterstützt vor allem Aufgaben wie die Programmierung und Integration in Entwicklungsumgebungen, aber auch das Zusammenstellen von PowerPoint-Präsentationen, das Zusammenfassen und Beantworten von E-Mails etc.

Durch die direkte Integration in die MS365-Umgebung wird CoPilot zum perfekten Assistenten. Beide Tools haben ihre Stärken und es kommt darauf an, sie richtig einzusetzen.

Wie setzen Sie KI im Büroalltag richtig ein?

E-Mails schreiben, Inhalte erstellen, Daten analysieren, Präsentationen erstellen, Konzepte schreiben, Bilder generieren, Excel-Dateien erstellen - all diese Aufgaben kann KI vereinfachen. Aber es ist wichtig zu wissen, wo und wie man KI einsetzt, um das Beste daraus zu machen. In unserem Online-Kurs erfahren Sie mehr. Lernen Sie, wie Sie KI-Tools effektiv nutzen und in Ihren Arbeitsablauf integrieren können. Oder wie Sie Websites wie www.zerogpt.com nutzen können, um herauszufinden, ob ein Text von einem Menschen oder einer Maschine geschrieben wurde.

Rechtliche Fragen und Datenschutz

Beim Einsatz von KI sind auch rechtliche Aspekte zu beachten. Beispielsweise sollten Unternehmensdaten nicht ohne Zustimmung in öffentliche KI-Modelle eingespeist werden. Wenn Sie mit CoPilot arbeiten, sind Sie schon viel sicherer als mit einer kostenlosen ChatGPT-Lizenz. Datenschutz ist ein zentrales Thema, das wir in unserem Online-Seminar ausführlich behandeln.

Fazit

Künstliche Intelligenz bietet enorme Chancen, den Büroalltag effizienter und kreativer zu gestalten. Doch wie bei jeder Technologie ist es entscheidend, die Werkzeuge richtig einzusetzen. Nutzen Sie die Gelegenheit, in unserem Kurs mehr über die Anwendung von ChatGPT und CoPilot zu lernen und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit KI mit – so können wir gemeinsam die Zukunft gestalten.

Übrigens: für das Online-Seminar KI im Berufsalltag haben Sie idealerweise eine Lizenz vom Copilot und/oder ChatGPT. Wie sie diese kostenlos erwerben erfahren Sie im Video von Roberto